Datenschutzerklärung

forum.ursulinengarten.at
Eine freiwillige Plattform zum Austausch innerhalb der Gemeinschaft der Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer.

Stand: 25. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Wolfgang Syrowatka
Schießstandstraße 66f/1
5061 Elsbethen
Österreich

Kontakt: wolfgang@ursulinengarten.at

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Dieses Forum dient ausschließlich der internen Kommunikation der Mitglieder der Eigentümergemeinschaft Ursulinengarten (Schießstandstraße 66 a-f inkl. Miteigentum an den Garagen). Es werden folgende Zwecke verfolgt:

  • Austausch zwischen Eigentümerinnen und Eigentümern

  • Bereitstellung und Archivierung von Dokumenten (Protokolle, Abrechnungen, Hausordnung etc.)

  • Organisation von Abstimmungen und Ankündigungen

  • Abstimmung in gemeinschaftlichen Angelegenheiten

Rechtsgrundlagen:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Mitgliederkommunikation, Dokumentenablage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen des Wohnungseigentums)
Technische Protokollierung (Server-Logs) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Systembetrieb)
Zustimmungsbasierte Benachrichtigungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Bei der Registrierung

  • Name (Vor- und Nachname sowie Benutzername)

  • E-Mail-Adresse

  • Passwort (verschlüsselt gespeichert, für uns nicht einsehbar)

  • Zeitpunkt der Registrierung

3.2 Bei der Nutzung des Forums

  • Verfasste Beiträge, Kommentare und Nachrichten

  • Zeitstempel von Aktivitäten (Erstellen, Bearbeiten von Beiträgen)

  • Hochgeladene Dateien und Anhänge

  • Abstimmungsverhalten (bei nicht-anonymen Abstimmungen)

  • Gelesen-Status von Beiträgen

3.3 Technische Daten (Server-Logs)

  • IP-Adresse bei Login und Seitenaufruf

  • Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

4. Datenspeicherung und Hosting

Der Server wird ausschließlich bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Hetzner ist ein EU-ansässiger Anbieter; alle Daten verbleiben innerhalb der Europäischen Union.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Es findet keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte statt, insbesondere nicht an Werbetreibende, soziale Netzwerke oder sonstige externe Dienste.

5. Speicherdauer

Datenkategorie Speicherdauer
Benutzerkonto und Beiträge Für die Dauer der Mitgliedschaft in der Eigentümergemeinschaft, danach Anonymisierung oder Löschung auf Antrag
Server-Logs (IP-Adressen) 30 Tage, danach automatische Löschung
Backups 30 Tage rollierendes Backup
Beschlüsse und Protokolle Entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§ 26 WEG: mindestens 7 Jahre)

Nach Beendigung der Eigentümerstellung wird das Konto auf Antrag gelöscht oder anonymisiert. Beiträge zu Beschlüssen und Protokollen können aus Gründen der Nachvollziehbarkeit erhalten bleiben.

6. Zugang und Zugangskontrolle

Das Forum ist ausschließlich für Mitglieder der Eigentümergemeinschaft zugänglich. Eine öffentliche Registrierung ist nicht möglich. Zugangsdaten werden ausschließlich durch den Administrator vergeben. Alle Verbindungen sind durch TLS/SSL verschlüsselt (HTTPS).

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Im Forum können Sie unter Profil → Einstellungen → Daten exportieren einen vollständigen Export Ihrer Daten selbst anfordern.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten können Sie in Ihrem Profil selbst korrigieren oder eine Berichtigung beim Administrator beantragen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihres Kontos und Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ausgenommen sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Beschluss-Protokolle) weiter gespeichert werden müssen; diese werden anonymisiert.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen (Export-Funktion im Profil).

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen (insbesondere Server-Logs) widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Einwilligungen (z. B. für E-Mail-Benachrichtigungen) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Ihren Profileinstellungen widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [E-Mail-Adresse des Verwaltungsbeirats]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

9. Cookies und lokale Speicherung

Das Forum verwendet technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Login-Status). Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung nach § 165 TKG 2021 ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Änderungen werden im Forum angekündigt. Die jeweils aktuelle Version ist unter https://forum.ursulinengarten.at/privacy abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden alle Mitglieder per E-Mail informiert.

Stand: 25. Mai 2026